Đây là một trong các bước quan trọng của cả quá trình. Vì vậy cần những chuyên viên xử lý hồ sơ có kinh nghiệm làm việc tương tự trước đây để đảm bảo khả năng xét duyệt cao nhất.
I/. Hướng dẫn cách điền đơn điện tử trực tuyến DS-260, Online Immigrant Visa Application (New: Limited Use):
1/. Kể từ ngày 01/09/2013, các hồ sơ được mở sẽ phải điền mẫu đơn xin thị thực di dân và đăng ký người nước ngoài DS-260 theo hình thức trực tuyến (nộp online) thay thế cho mẫu đơn cũ DS-230. Nếu HS của bạn đã nộp DS-230 và hoàn tất tại NVC thì sau khi nhận thư phỏng vấn bạn dùng HCM# và invoice ID number để vào trang đóng tiền visa để điền DS-260. Sau khi submit DS-260 bạn in trang xác nhận ra cầm theo nộp lúc phỏng vấn chứ không dùng mẫu DS-230 nữa.
2/. Vì chỉ cần HCM# và invoice ID number là có thể vào trang đóng tiền và DS-260 của bạn nên tuyệt đối không đăng invoice ID number lên diễn đàn. E rằng ai đó sẽ vào HS của bạn điền tầm bậy hoặc xem thông tin cá nhân của bạn.
3/. Tất cả những người có tên trong danh sách đóng phí visa đều phải điền, nộp DS-260 và nộp civil document.
4/. Thời gian xem xét đơn và giấy tờ (civil document) của DS-260 từ 2 đến 4 tuần.
5/. Sau khi gửi (submit) DS-260 bạn không thể chỉnh sửa (edit) lại DS-260 nữa. Nếu thông tin thay đổi hoặc điền sai thì lúc phỏng vấn bạn phải báo với viên chức lãnh sự để họ chỉnh sửa lại hoặc mở lại DS-260 cho bạn chỉnh sửa lại cho đúng.
6/. Chỉ in trang xác nhận của DS-260 để cầm theo lúc phỏng vấn.
